インサイド シーナ

日々の備忘録(40代男性の場合)

日商簿記3級 覚え方と勘定科目一覧(資産、負債、純資産、費用、収益)

日商簿記3級勘定科目一覧

こんにちは。シーナと申します。

「日商簿記2級」の受験を目指している私が、復習のために「日商簿記3級」の勉強を始めた時に感じた疑問や勉強したことを纏めていくシリーズの番外編です。

仕訳の基本と日商簿記3級で使用する勘定科目を一覧に纏めました。

あなたの参考になれば幸いです。

仕訳の覚え方

仕訳とは

資産、負債、純資産が増減したり、費用、収益が発生したときに行う処理のことです。

たとえば、あなたが電話で人気商品の注文を1,000個受けただけでは、資産の増減や収益の

発生もしていませんので、仕訳は行いません。

借方と貸方

借方貸方

借方(かりかた)と貸方(かしかた)。

これは単なるラベルだと思ってください。

それ以上の意味は本当にありません。

漢字の意味を考えると訳がわからなくなります。

よくある覚え方は、以下のように一文字だけ異なる部分に注目します。

『かかた』が。『かかた』がです。

かりかたかしかた

仕訳の重要なルール

1つの仕訳で借方と貸方の金額は必ず一致します。

※金額が一致するのであって、勘定科目が1:1に必ずなる訳ではありません。

これは絶対不変のルールです。

そのため仕訳を積み上げた帳簿も必ず貸借が一致します。

貸借一致の確認時のチェック方法について、簿記試験で利用できる電卓と一緒に以下の記事で紹介しています。

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合わせて、試験で必要になるシャーペンと消しゴム、腕時計の準備も確認してください。

間違いやすい誤字脱字も紹介しています。

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前日から当日の試験終了までの過ごし方も紹介しています。

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勘定科目にはホームポジションがある

貸借対照表(資産、負債、純資産)と損益計算書(費用、収益)を思い浮かべてください。

貸借対照表

貸借対照表

損益計算書

貸借対照表

この位置がそれぞれの勘定科目のホームポジションになります。

ホームポジション側で増え、反対側で減る

現金について考えてみます。

「現金」は「資産」(の勘定科目)です。

したがって、ホームポジションは左側になります。

現金が増えた時はホームポジションである借方(左側)に記載します。

現金が減った時はホームポジションとは逆側である貸方(右側)に記載します。

借入金についても考えてみます。

「借入金」は「負債」(の勘定科目)です。

したがって、ホームポジションは右側になります。

借入金が増えた時はホームポジションである貸方(右側)に記載します。

借入金が減った時はホームポジションとは逆側である借方(左側)に記載します。

これらが仕訳の基本的なルールとなります。

それでは以下から簿記3級で使用する「勘定科目」について列挙していきます。

貸借対照表(たいしゃくたいしょうひょう)

貸借対照表

資産

現金

みんな大好き。キャッシュ。

簿記の世界(帳簿上)では、自分(の会社)が受け取った場合は硬貨や紙幣だけでなく

「小切手」、

「株式配当金領収書」、

「郵便(普通)為替証書」、

「送金小切手」など

金融機関ですぐに現金に換えることができるものも現金扱いです。

よく試験に出る「小切手」を受け取ると「現金」の増加として処理します。

ただし問題文に『直ちに』とあれば『当座預金』で処理します。

通過勘定、トンネル勘定というやつです。

正確に仕訳すると、一旦「現金」勘定を経由しますが、単に経由するだけです。

簿記では、通過勘定、トンネル勘定は極力行わない(わざわざ仕訳として記載しない)ことが求められます。

そのため、問題文に『直ちに』とあれば『当座預金』で処理します。

普通預金

社会人は必須。普通預金口座。現在は企業でもこちらが一般的です。

取引代金を集金に来る人(サブちゃん)は、なかなかいません。

逆に怖い。振り込みます。

定期預金

定期預金口座。商取引では使わないため、まず試験には出題されません。

当座預金

当座預金口座。小切手や約束手形の決済用の口座。

銀行(金融機関)はあなたがいつ小切手や約束手形を振り出したか分かりませんので、通帳はありません。

小切手と言えば、「美味しんぼ」の第3巻で登場した成沢平吉氏(通称、ケチ平)の

イメージが強いです。

金持ちは現金を持ち歩かない。かっこいいですよね。ケチ平。

お金の使いどころを間違えません。

さて、自分が小切手を振り出す場合は、「当座預金」の減少として処理します。

昔は集金が主流でしたので現金を持ち歩かなくてもよいように小切手が使われていました。

現在は振込が主流ですので、あまり使われなくなっていると思います。

ということで「普通預金」がよく出題されます。

小切手、約束手形は問題には出題されますので、「当座預金」も必ず出ますが。

小口現金

定額資金前渡し制度(インプレストシステム)です。

会社の庶務担当者に経理から渡される少額(例えば1週間分)の現金です。

その現金を使って、庶務担当者は交通費や電話代、雑費などの費用を支払います。

一定期間(例えば1週間)経つと残高を踏まえて使った分が補充されます。

簿記を勉強してから経費はすぐに処理するようになりました。

むしろよかれと思って纏めて出していたのですが、いい迷惑でしたね。

申し訳ありませんでした。

売掛金

「掛け」は「途中」の意味。売上(商品を売却)の途中。

後で回収出来るお金ですので資産です。

企業間の取引は掛け取引が主流です。

受取手形

受け取った場合の約束手形です。

約束手形とは、XX日後に代金を支払いますという約束をした証券です。

その証券を受け取ったので資産です。

小切手と違い、すぐには現金と交換できません。満期日まで待つ必要があります。

そのため受け取った時点では「受取手形」で処理します。

期限が来て決済すると「当座預金」の増加で処理します。

なお、「手形売却損」を払ってすぐに現金と交換することはできます。

有価証券

値の証券。お金になる紙切れのことです。

そのため、一般的(世間的)には小切手や手形も有価証券となりますが、

簿記(3級)においては、株式(株券)や公債権(国債)、社債券のみです。

取引の頻度が少ないため、分記法で処理します。

簿記3級では資産運用を目的として売買する問題が出たのですが、簿記2級に移動しました。

資産運用目的こそ個人(事業主)が行う気がするのですが。

商品

分記法における勘定科目。分記法を使うかどうかは問題文に指定があります。

土地

みんな大好き。不動産。地元(田舎)の土地は扱いに困る場合も。

固定資産ですが価値が減少しない(という扱い)なので減価償却の対象外です。

地価が上がったり下がったりとよく聞きますけどね。

繰越商品

三分法の勘定科目。基本は分記法ではなく、こちらを使います。

第5問の決算整理事項「売上原価」の計算問題でよく出てきます。

以下の記事で具体的な解き方を紹介しています。

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消耗品

購入後、1年以内に使い切る予定のもの。コピー用紙とかプリンタ用インクなど。

現実での定義は割とふんわりしています。

試験では問題文に明記されています。

前払金

いわゆる予約金、内金、手付金です。どうしても欲しい商品がある時に払います。

最近では電子マネーへのチャージの際の仕訳にも使います。

チャージが試験に出る際は、勘定科目は問題文の指示に従います。

「前払金」とは限りません。

立替金

他人の分を代わりに立て替えて支払ったときに使います。

用途(と金額)が確定しているものです。

とりあえずで支払う「仮払金」とは別物です。

他店商品券

いわゆる個人が普通に考える商品券のこと。他店が発行した商品券です。

「券」の誤字に注意してください。「力」ではなく「刀」です。

漢字や数字の誤字・脱字は間違いになります。本当に注意してください。

以下の記事で間違いやすいものなどを紹介しています。

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未収入金

「未収金」とも書きます。同じ意味です。私は最初に(どっちなんだと)迷った勘定科目です。現在は「未収入金」が標準です。問題文に指定があります。

自社以外との商品以外の取引で得た債権(後で取り立てる権利)です。

なお、「未収収益」とは違います。ご注意ください。

仮払金

用途(旅費交通費など)は分かっているが、未確定の金額をとりあえず支払うときのお金。

現金は簿記では最重要管理対象です。

そのため仮でも必ずその時点で仕訳(記帳)します。

ただし、決算時には、はっきりさせます。

損益計算書や貸借対照表には記載しません。

1円単位で使い切るのはほどほどに。

会社的にはダメ社員扱いです。

反省しています。

前払○○

○○には、利息、保険料、家賃、地代、費用などがあります。

詳細は以下の記事で紹介しています。

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配点が30点ある第5問で必ず出題されます。

繰り延べ、見越しを覚えたら、再振替仕訳を覚えましょう。

第2問もしくは第4問で出題される「勘定記入」問題を解くために必須です。

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貸付金

他人に金銭を貸した時に生じる債権です。普通は利息も取ります。

未収○○

○○には、利息、地代、家賃、手数料、収益などがあります。今後貰えます。

以下の記事で詳しく紹介しています。

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繰り延べ、見越しを覚えたら、再振替仕訳を覚えましょう。

第2問もしくは第4問で出題される「勘定記入」問題を解くために必須です。

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備品

コピー機、ファックス、固定電話、携帯、パソコン、事務机などなど。

車両運搬具

車のこと。「車両」とも書きます。どちらを使うかは問題文に指定があります。

車種は(トラックだろうと乗用車だろうと)関係ありません。

建物

店舗や倉庫など会社用の建物です。

手形貸付金: 

借用証書の代わりに約束手形を使った貸付金です。

なぜ手形を使うかと言うと審査が速いのと借用証書を作成するより収入印紙代が(1/5ぐらいまで)安くなるからです。

負債

当座借越

当座預金にうっかり残高がなくても安心。

事前に当座借越契約をしておけば、取引銀行が立て替えてくれます。

振り出した手形や小切手が不渡りになったら終わりです。

誰も相手にしてくれなくなります。

支払手形

相手に渡したときの約束手形です。

約束手形とは、XX日後に代金を支払いますという約束をした証券です。

その証券を渡すので負債です。小切手と違い、すぐには現金と交換できません。

満期日までに現金を用意します。用意できないと大変なことになります。

支払った時点では「支払手形」で処理します。

期限が来て決済されると「当座預金」の減少で処理します。

買掛金

掛け(ツケ)で商品を購入する際に生じる債務(後でお金を払う義務)です。

前受金

先にお金を受け取っている状態です。プレッシャー。売上にはできません。

商品の引き渡しと対価の受け入れが両方完了する必要があります。

○○預り金

○○には、所得税、社会保険料があります。

源泉徴収制度に従い、従業員の代わりに国に納める税金を預かっておいたお金です。

商品券

自分が発行した商品券です。後で商品を引き渡さなければならない債務です。

個人商店で商品券を発行することはまず無いということで、試験範囲から除外されました。

資産の「他店商品券」は試験範囲内です。

未払金

自社以外との商品以外(土地や建物など)を購入したときの債務です。

商品は「買掛金」です。不動産屋の場合は、土地は商品になります。

(問題文における)自社にとっての商品は何かを気にしてください。

仮受金

とりあえず何のお金か分らないが受け取った(取ってしまった)現金。

現金は簿記では最重要管理対象です。

そのため仮でも必ずその時点でとりあえず記帳します。

ただし、決算時には、はっきりさせます。

損益計算書や貸借対照表には記載しません。

未払○○

○○には、利息、給料、家賃、地代、費用などがあります。

以下の記事で詳しく紹介しています。

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繰り延べ、見越しを覚えたら、再振替仕訳を覚えましょう。

第2問もしくは第4問で出題される「勘定記入」問題を解くために必須です。

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前受○○

○○には、利息、地代、家賃、手数料、収益などがあります。

詳細は以下の記事で紹介しています。

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配点が30点ある第5問で必ず出題されます。

繰り延べ、見越しを覚えたら、再振替仕訳を覚えましょう。

第2問もしくは第4問で出題される「勘定記入」問題を解くために必須です。

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借入金

他人からお金を借りた時の債務。要は借金です。普通は利息も払います。

手形借入金

借用証書の代わりに約束手形を使った借入金です。

なぜ手形を使うかと言うと審査が速いのと借用証書を作成するより収入印紙代が(1/5ぐらいまで)安くなるからです。

例えば、1,000万円借りる場合、手形の場合は2,000円ですが、証書の場合は10,000円です。

純資産

資本金

会社の純資産(資産から負債を引いたもの)です。

会社を設立したときに元入れしたお金(元手)と商売の結果の利益(もしくは損失)の

合計です。

簿記3級では結構動きます。

損益計算書(そんえきけいさんしょ)

損益計算書

費用

仕入

三分法の勘定科目。基本は分記法ではなく、こちらを使います。

商品の仕入代金(原価)です。

第5問の決算整理事項「売上原価」の計算問題でも使います。

以下の記事で具体的な解き方を紹介しています。

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給料

サラリー。このために働いています。

貰って嬉しい給料ですが、会社としては従業員に支払う費用(人件費の一部)です。

簿記(仕訳)はあくまで会社の立場で行います。

これは個人事業主(フリーランス)でも変わりません。

お忘れなく。

発送費

商品の発送費用。当方負担のもの。先方負担については問題文の指示に従います。

大体、「立替金」か「売掛金」になります。

ただし、売掛金で処理しても売上にはなりません。

旅費交通費

「交通費」とも書きます。問題文に指定があります。

消耗品費

消耗品のうち実際に当期中に使用した分を費用として処理します。

水道光熱費

水道代、電気代、ガス代です。それ以外は含まれません。

以下の記事で少し仕訳に出てきます。

 

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通信費

電話代、インターネット代、ハガキ代、切手代などです。

修繕費

固定資産を修繕した際に計上する費用です。

ややこしいのは、耐用年数を延長させるような価値が向上するような修繕は、

固定資産の購入として処理します。

たとえば、建物を修繕して価値が向上したら「建物」、単なる修繕なら「修繕費」です。

雑費

現実では「消耗品費」との区別が難しい。

一時的(頻度が少なく突発的)なものを購入した際に使うことが多いです。

試験的には問題文の指示に従います。

手形売却損

手形の割引き処理で発生する費用です。

手形の割引きとは、手形を満期日前に金融機関で現金に換えることです。

手形売却ですから、満額は貰えません。

資金繰りに苦しい時(すぐに現金が必要な時)に仕方なく行います。

金融機関であっても手形を買い取っても満期日まで現金に換えられません。

そのための割引料(手数料)ですね。

割引料は割引日(売却日)から満期日までの利息に相当します。

利息は日割り計算です。西向く士、小の月です。

1年はうるう年でも365日で計算します。

租税公課

年を重ねるとみんな真剣に考える。税金のことです。どんどん増える。

貸倒引当金繰入

貸倒引当金に充当する金額。取引先の貸し倒れに備えて売掛金と

受取手形の数%を予め費用として計上しておくのが普通です。

実際の試験での出題のされ方や解き方は以下で紹介しています。

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貸倒損失

当期中に発生した損失。売掛金などが回収できないといったことです。

減価償却費

(取得原価ー残存価額)/耐用年数で算出します。

減価償却とは、土地以外の固定資産の価値が減って費用になる(償却)という意味です。

減価償却費は月割計算です。耐用年数は問題文で指示されます。

第5問でほぼ毎回出題されます。

実際の試験での出題のされ方や解き方は以下で紹介しています。

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支払○○

○○には、利息、保険料、家賃、地代などがあります。

なお、「支払保険料」勘定科目は単に「保険料」とも書きますが同じものです。

問題文の指示に従います。

以下の記事で少し紹介しています。

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繰り延べ、見越しを覚えたら、再振替仕訳を覚えましょう。

第2問もしくは第4問で出題される「勘定記入」問題を解くために必須です。

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雑損

現金過不足の調査の結果、判明しなかった不足分の計上用。

有価証券売却損

証券を買値より安く売却した時の損失です。

損切り、損だし。難しい。

固定資産売却損

固定資産を売却した時の損失です。

固定資産とは、土地や建物、備品、車両のように長期的に利用する資産のことです。

実際の試験での出題のされ方や解き方は以下で紹介しています。

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広告宣伝費

「広告費」とも書きます。問題文に指定があります。

販売費

販売活動に使った費用。給料や宣伝広告費も含まれます。

法定福利費

社会保険料は従業員と会社が半分づつ負担して支払います。

会社の負担分のことです。

会社が半分払ってくれているということです。

収益

売上

三分法の勘定科目。基本は分記法ではなく、こちらを使います。

商品の販売代金(原価と利益)です。

三分法については、以下の記事で軽く紹介しています。

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商品売買益

商品販売益とも書きます。問題文に指定があります。分記法で使います。

有価証券利息

公社債(公債、社債)を保有しているときに受け取れる利子です。

株式の配当金の勘定科目は「受取配当金」です。

目指せ配当金生活。

受取○○

○○には、利息、手数料、配当金、家賃などがあります。

商品以外の利益です。

以下の記事で少し紹介しています。

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繰り延べ、見越しを覚えたら、再振替仕訳を覚えましょう。

第2問もしくは第4問で出題される「勘定記入」問題を解くために必須です。

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雑益

現金過不足の調査の結果、判明しなかった過分(多かった分)の計上用です。

ラッキーでは済まないのです。

有価証券売却益

証券を買値より高く売却した時の利益です。

もう少し持っていれば・・・・・・。

固定資産売却益

固定資産を売却した時の利益です。

実際の試験での出題のされ方や解き方は以下で紹介しています。

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貸倒引当金戻入

貸倒引当金を減らすときの勘定科目です。

相手を信用したわけではありません。

予定より残高が多くなったので戻します。

償却債権取立益

一度は諦めた(償却した)債権を回収できた場合に計上します。

数年後に数%戻ってくることもあるようです。

以下の記事内でもう少しだけ詳しく紹介しています。

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その他

現金過不足

帳簿の修正で内部的に使用する仮の勘定。現実と帳簿が合わない時に使います。

第5問で出題されます。必ず現実に帳簿を合わせます。

最終的には雑損、雑益になります。現金過不足と言われても困ります。

足りているのか不足しているのか、どっちなんだと。

当座

1勘定制で使います。当座預金の処理(当座預金、当座借越)を全て「当座」で処理します。

簡単ですが、試験にはまず出題されません。

貸倒引当金

資産のマイナス勘定。評価勘定とも言います。

売掛金と受取手形のうち、予め戻ってこない(貸し倒れる)と考えておくお金です。

取引先が夜逃げするかもしれません。第5問でほぼ確実に出題されます。

当期に発生した貸し倒れは、「貸倒引当金」が残っていても「貸倒損失」で処理します。

この点もポイントです。

実際の試験での出題のされ方や解き方は以下で紹介しています。

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減価償却累計額

資産のマイナス勘定。評価勘定とも言います。

固定資産の価値を間接的(間接控除法)に減少(償却)させます。

試験に必ず出ます。内部の仕訳では「○○減価償却累計額」となります。

要注意です。

実際の試験での出題のされ方や解き方は以下で紹介しています。

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引出金

個人事業主本人の私的な利用です。用途は問いません。

コンビニでジュースを購入しても大丈夫です。

普通の会社でやると横領です。個人のお店だから許されます。

決算で「資本金」と相殺します。

「資本金」自体を仕訳で利用する場合もあります。

問題文の指示に従います。

損益

決算振替処理で使います。費用、収益を損益に纏めます。

仕訳が苦手なあなたに

どうしても仕訳が苦手という方、特に学生や社会人になったばかりの人は、

商取引の(掛取引などの)イメージがしにくいと思います。

これは仕方がありません。

そのような時は以下の書籍がおすすめです。

Web型予備校「ネットスクール」の代表である「桑原 知之」氏の著書

「脳科学×仕訳集 日商簿記3級 (合格するにはワケがある)」です。

仕訳集とありますが、仕訳だけではなく、簿記自体の考え方を学べます。

私の簿記の考え方はこの本に基づいています。

価格は2018年10月現在で1,080円(税込)です。

お約束

当ブログに記載した内容は、あくまで私シーナの個人的な見解です。掲載している情報については、細心の注意を払って正確なものを掲載するように心掛けていますが、これらの情報の正確性、完全性を保証するものではありません。当ブログの情報を利用されたことで直接・間接的に生じた如何なる損害に関し一切責任を負うものではありません。あくまで勉強の参考にご利用ください。

日商簿記3級の勉強はスキマ時間を有効に使いましょう

「日商簿記3級」の通信講座は数えきれないほどあります。

いろいろ調べた限り、以下の「通勤講座」が圧倒的に安かったです。 

本当に安い。税込2,980円(2018年10月現在)。心配になるレベルです。

安いことが不安になるかもしれませんが、大丈夫です。
「日商簿記3級」は受験者も多い(受験当日に知りましたが)大人気の(自社に誘導する稼ぎ頭の)資格ですから、各通信講座会社も力を入れています。
そして簿記試験は攻略法がしっかり確立されていますので、どの会社の通信講座でも内容には、おそらく大差ないでしょう。(実際に比べてはいません。念のため。)


選ぶポイントは、自分のスタイルに合うかどうかのみです。
私のポイントは、スマホでいつでも視聴できること(と価格)でした。

「通勤講座」は無料(適当なメールアドレスのみ)で、実際の講座も試すことができます。
自分に合うか、自分のスマホで想定する利用シーンで問題なく視聴できるかを事前に確認してから決めることができます。自分に合ったものを探してください。

なお、大抵の通信講座は対応していると思いますが、再生速度の変更(繰り返し見ますので1.5倍速がおすすめ)と画質変更(パケット代対策)が出来るものを選んだほうがよいです。 

最後の仕上げに過去問題集のすすめ

以下の記事で私が実際に使用した過去問題集を紹介しています。

単なる過去の問題を纏めただけの問題集ではありません。

簿記初心者の私でも効率的に勉強することが出来た良書です。

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終わりに

あなたの参考になれば幸いです。

 

それでは、また。

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第1問「仕訳問題」について実践的な内容を紹介しています。

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